Nikada nije bilo teže obavljati poslovne aktivnosti na fizičkim lokacijama od ove ere Covid-19. Sve više i više tvrtki zatvara svoje lokacije ili preusmjerava radnu snagu na daljinu i stvara put za posao od kuće.
To ne znači da je potreba za suradnjom gotova. Umjesto toga, prijave za elektronički potpis osmislile su način za olakšavanje timskog rada i legalizacije dokumenata. Jednostavno možete stvoriti besplatni e-potpis na dokumentima i ugovorima po vašem izboru.
Putem ovih aplikacija mnoge stranke mogu surađivati na jednom dokumentu. Elektronički su potpisi potpuno legalni, a većina zemalja ima zakone koji potvrđuju status tih dokumenata. Sve dok su sve stranke dale pristanak za potpisivanje dokumenata, oni su pravno obvezujući onoliko koliko to dolazi.
1. dio: Kako se online prijaviti u PDF？
Korištenje digitalnog potpisa za potpisivanje službenih ugovora i dokumenata dobar je pristup jer je bez frustracija. Generator elektroničkog potpisa pomaže u potpisivanju e-pošte, prodajnih pisama i velikih ugovora bez ikakvih duljih metoda i nesigurnosti.
CocoSign je najbolji pristup za potpisivanje e-pošte, ugovora i drugih važnih dokumenata na mreži. Globalno je priznat i nudi više mogućnosti za crtanje ili pisanje potpisa. Ovdje ćemo prepoznati kako CocoSign radi na potpisivanju PDF-a putem interneta i njegovo kratko rješenje.
1.1 CocoSign - besplatan elektronički potpis
CocoSign odobrili su i priznali veliki mediji i novine poput Techtimes , TechRadar, Forbes i PCWorld itd.
Aplikacija ima jednostavno sučelje. Stvaranje, uređivanje potpisa je jednostavno. CocoSign je napravio mrežno potpisivanje dokumenata lako i pristupačno. Možete potpisati milijune dokumenata bilo kad i bilo gdje, u roku od nekoliko sekundi. Više ljudi može raditi na istim dokumentima i dijeliti ih u cijelom timu.
I ne samo to, već aplikacija ima i mogućnosti integracije koje olakšavaju rad s aplikacijama trećih strana, tako da tvrtke neće morati brinuti o premještanju svojih dokumenata na drugo mjesto za pohranu.
1.2 Kako potpisati PDF na mreži pomoću CocoSign
Potpisivanje dokumenta CocoSignom jednostavan je postupak koji ne traje više vremena i otklanja prepreke s kojima se suočava potpisivanje bilo kojeg dokumenta. Koristi se kao besplatni PDF potpis za uredsku upotrebu.
Ovdje ćemo razgovarati o njegovim koracima za postavljanje i upotrebu CocoSign-a na vašem uređaju:
Idite na web mjesto CocoSign. Klikni na Potpišite PDF stranicu na mreži a zatim kliknite Odaberi datoteku za potpisivanje postojeće datoteke. Povucite ga i ispustite ili odaberite putem istraživača datoteka i prenesite dokument.
-
Nacrtajte potpis
Nakon što prenesete dokument, s desne strane odaberite svoj potpis ovim alatom za mrežni potpis. Kad kliknete karticu s potpisom, otvorit će se pločica za stvaranje potpisa na kojoj možete nacrtati svoj potpis. Elektroničku olovku možete koristiti ako koristite dodirnu podlogu ili olovku. U suprotnom, možete koristiti miš ili čak prste da biste stvorili potpis.
-
Upišite Potpis
Možete ga čak i otkucati i pretvoriti u format potpisa. Ako već imate potpis formata koji koristite, tu datoteku možete prenijeti sa radne površine kako biste dobili gotov potpis koji možete staviti na dokumente.
Nakon što su vaše promjene dovršene, možete kliknuti na gumb za preuzimanje da biste preuzeli dovršenu i potpisanu datoteku putem sigurne SSL veze.
Kliknite ovdje da biste započeli besplatno probno razdoblje CocoSign-a .
Dio 2: CocoSign - najbolji besplatni PDF internetski potpis
Kako se CocoSign koristi u više korisnih svrha, bilo za potpisivanje bilo kojeg velikog posla ili za potpisivanje bilo kojeg uobičajenog dokumenta. Ovdje ćemo prepoznati što ga čini najboljim besplatnim PDF potpisom dostupnim na mreži.
2.1 Jednostavno mrežno potpisivanje dokumenata uz CocoSign
- Kao tvrtka nema ništa vrijednije od mogućnosti bezbolnog usmjeravanja vašeg poslovnog procesa. Kroz CocoSign možete prikupljati i potpisivati dokumente i razmjenjivati podatke osjetljive u šifriranom oblaku visoke razine.
- CocoSign usklađen je s HIPAA-om, GDPR-om i drugim zakonima koji štite sigurnost podataka korisnika. To znači da je svaki dokument koji odlučite potpisati na ovoj platformi izuzetno siguran.
- Pomoću ovog alata možete u bilo kojem trenutku potpisati PDF na mreži i prema potrebi umetnuti svoj unaprijed stvoreni potpis ili potpisati novi. Vaš se potpis digitalno sprema u oblak i može mu se pristupiti s bilo kojeg vašeg uređaja bilo gdje u svijetu.
- Također uklanja potrebu za ručnim praćenjem napredovanja dokumenta jer postoji centralizirana nadzorna ploča koja prati napredak koji svi mogu vidjeti. Postoji i revizijski trag koji vlasniku i korisnicima omogućuje da shvate kako je izveden svaki korak.
- S CocoSign ne možete samo potpisati PDF datoteku, već je posvećen i CocoSign potpisivanje DOC-a , JPG i XLS datoteke za korisnike. Omogućuje korisnicima potpisivanje različitih dokumenata.
2.2 Što CocoSign čini najboljim besplatnim elektroničkim potpisom?
Na tržištu postoji niz drugih elektroničkih potpisa, ali niti jedan od njih ne može se usporediti s pukom svestranošću CocoSign-a. To je zbog maksimalnih najboljih dobitaka koje pruža korisnicima.
-
Sigurna i sigurna komunikacija
CocoSign zaštićen je najvišom tehnologijom i standardom šifriranja, a to je 128-bitna enkripcija. Logično je neraskidiva, elastična i dvofaktorska autentifikacija. To znači da je komunikacija putem CocoSign-a sigurna i budite sigurni da su vaši dokumenti u sigurnim rukama.
-
Zaštita revizijskog traga
Kako bi znao osnovni uzrok bilo kojeg cyber napada i krađe informacija, CocoSign pruža kontekstualni uvid u incident. Doprinosi otkrivanju neovlaštenih izmjena u dokumentu i definiranju opsega napada.
-
Pravna valjanost
CocoSign je usklađen sa svim potrebnim standardima, kao što su HIPAA, GDPR i CFR. Aplikacija se koristi u više od 180 zemalja i 7 potkontinenta. Štoviše, potpisi napravljeni putem ove aplikacije smatraju se legalnim i priznati na službenim mjestima.
-
Podrška s više potpisa
Dokumenti i peticije često zahtijevaju višestruki potpis. Ova aplikacija može dopustiti bilo kojem od korisnika da potpiše dokument. Jednostavnije rečeno, korisnici mogu pružiti pristup više ljudi za potpisivanje zadataka.
Službena web stranica CocoSign: www.cocosign.com
Dio 3: Tko će možda trebati koristiti elektroničke potpise za potpisivanje PDF-a?
Tvrtke koje žele stvoriti učinkovitiji postupak rukovanja dokumentima i ostvariti veće troškovne koristi od svog poslovnog procesa. Tradicionalni način potpisivanja dokumenata mokrim tušem smatra se jeftinijim od elektroničkog potpisa.
Kad su u stvarnosti, trebaju puno truda, zaliha i vremena za rad. Vrijeme je novac za posao, a svaka ušteđena minuta produktivnost je koja može povećati prihod tvrtke.
Ispunjavanje sigurnosnih zahtjeva za podatke kupaca najveći je izazov za sva poduzeća. Zbog toga je nužno korištenje sigurnog načina rukovanja lancem skrbništva za dokumente. Ne samo da aplikacije za elektronički potpis nude bolju sigurnost od tradicionalnih transakcija, ali su i u skladu s najvišim zadnjim dijelom zemlje i uzvikivanje podataka o kupcima je zaštićeno.
Oni također pomažu u praćenju IP-ova i drugih detalja u revizijskom tragu kako bi se osiguralo da nije bilo lošeg upravljanja bilo kojim dokumentom koji su stvorili kupci.
Dio 4: Često postavljana pitanja o elektroničkom potpisu
- Mogu li potpisati više dokumenata?
Da. Pomoću ovog generatora besplatnog dizajna možete prenijeti više dokumenata i upotrijebiti unaprijed stvoreni potpis da biste ih sve potpisali.
- Mogu li dijeliti dokumente s drugim primateljima u aplikaciji?
Da. Dokumente možete proslijediti nakon što završite s njima ili stvoriti slijed upotrebe.
- Vodi li CocoSign evidenciju o stvorenim potpisima?
Da. Potpisi koje izradite i vaši dokumenti pohranjeni su iza zaštitnih zidova kako bi ih zaštitili.
- Jesu li dokumenti potpisani ovom aplikacijom legalni?
Da. Sve dok sve strane pristanu na potpisivanje dokumenta, ovo je legalno kao tradicionalni potpis.
- Mogu li potpisati dokumente s mobilnih uređaja?
Da. Račun možete otvoriti s bilo kojeg elektroničkog uređaja i potpisati ga bilo gdje u svijetu.
Zaključak
Kad god to pomislite potpisati PDF na mreži za odobravanje određenih operacija unutar tvrtke možete povjeriti korištenje usluge eSign PDF radi efikasnosti. Na vaše iznenađenje, primijetit ćete vrlo svestranu dostupnost značajki različitih usluga eSign PDF-a na tržištu.
Da biste postigli savršenu mogućnost digitalnog potpisivanja dokumenata, u ovom je članku navedena besplatna internetska usluga eSign PDF usluge Cocosign. Ovdje dostupnim detaljnim informacijama možete učinkovito uočiti prednosti i nedostatke ove usluge eSign PDF kako biste se dogovorili donošenjem dobro informirane odluke.
Ovdje objavljene recenzije i izjave pripadaju sponzoru i ne odražavaju nužno službenu politiku, stav ili stajališta Promatrača.
