Fax komunikacija prilično je rasprostranjena i danas, a milijarde faksova se šalju i primaju svake godine. U stvari, postoje mnoge vladine i poslovne organizacije koje prihvaćaju dokumente samo putem faksa.
Prije slanja i primanja faksova bilo je važno imati faks i fiksnu vezu. Međutim, kako se u današnje doba, kada se sve prebacuje na internetsku komunikaciju, može slati faks?
Ljudi sada mogu slati faks putem interneta putem svog računala, Gmaila, Google pogona, telefona i bilo koje druge mrežne platforme. Ljudi koji su faks koristili za službenu uporabu znaju njegove prednosti i po čemu se razlikuje od ostalih komunikacijskih izvora.
1. dio: Kako poslati faks putem interneta
Zahvaljujući golemom razvoju komunikacijskih tehnika i tehnologija, faks je sada cyber proces, a ljudi mogu slati i primati faks putem softvera ili na drugi način.
Za slanje ili primanje faksa putem mrežnih sredstava potrebna vam je internetska usluga faksa koja radi putem računala bez potrebe za dodatnim hardverom.
Softverski postupak ima rješenje za jednostavno funkcioniranje i svako računalo može pretvoriti u vrhunski faks uređaj. Potrebno je da preuzmete softver. Nakon toga možete se premjestiti na nadzornu ploču aplikacije i poslati faks osobi po vašem izboru.
Štoviše, faks možemo poslati i putem interneta na druge načine kao što su Gmail, Google pogon, računalo i telefon. Slanje faksa na ovaj način nije težak postupak i putem njega svatko može lako komunicirati i poslati faks.
Dio 2: Kako faksirati s računala
Postoji još jedan komunikacijski medij za slanje i primanje faksa. Šalje faks putem računala. Ovaj pristup nije nov i koristi se već godinama. Kad nije bilo internetske opreme, ljudi su slali ili primali faks pomoću vanjskog faks modema.
Ovo je skup pristup kupnji dodatnog modema. Štoviše, faks modemi također zahtijevaju da na uređaju postavite telefonsku liniju. A popularnost kompleta telefonskih linija znatno je opala.
Davatelji internetskih usluga faksa poput CocoFax su premostili tehnološku prazninu koja je bila prisutna između faksa i internetskih uređaja.
Dodatna je prednost što nema potrebe za dodatnim hardverom. Nema više zapletanja telefonskih linija ili faks modema, jer CocoFax radi izravno kroz svoje softversko sučelje. Pruža besplatan broj faksa, sigurno i šifrirano faksiranje. Pruža rješenje za faks i pošiljatelja i primatelja.
Da biste faks poslali putem interneta, morate pristupiti izvornom web mjestu i dodirnuti Započni slanje faksa. To će vas dovesti do novog zaslona na kojem biste odabrali broj faksa zajedno s lokalnim brojem i pozivnim brojem. Dodirnite Dalje da biste unijeli podatke o svom računu zajedno s kupnjom paketa koji vam je potreban. Napokon, možete početi slati faks putem računala.
Morate kliknuti gumb Pošalji faks. Ovo će otvoriti skočni prozor za stvaranje faksa koji se može koristiti za izradu faksa. Nakon Do, morate unijeti broj faksa na koji želite poslati faks. CocoFax ne podržava samo pdf format, već su dostupni i xls, xlsx, png, jpg. Nakon što unesete faks, možete kliknuti Pošalji, a određena osoba će ga primiti.
Ako nemate broj faksa, možete kliknite ovdje da biste dobili besplatni broj faksa iz CocoFaxa. CocoFax pruža jedan jednostavan način za slanje i primanje faksova na mreži. Slanje faksa putem računala s CocoFaxom puno je prikladnije nego obavljanje putem postavljanja faks uređaja. Međutim, ponekad se otvaranje posebne nadzorne ploče isključivo za faksiranje može osjećati kao gnjavaža. Gmail, iako je prikladan, samostalno ne podržava nijednu značajku faksa. CocoFax pruža usklađenost e-pošte sa sigurnošću faksa e-pošta na uslugu faksa , koji korisnicima omogućuje izravno slanje i primanje faksa s Gmaila. Postupak je vrlo sličan slanju e-pošte. Glavna je razlika u tome što umjesto adrese e-pošte primatelja korisnici unose svoj broj faksa, nakon čega slijedi „ @ cocofax.net ‘. Uz to, trebali biste unijeti i pozivni broj države primatelja. U slučaju da je broj faksa primatelja 123456 s pozivnim brojem države +44, cijeli broj faksa bit će: 44123456@cocofax.net. Ako je pošiljatelj u SAD-u i želi poslati faks na drugi američki broj, morat će unijeti 1 prije broja faksa. Tako bi broj faksa postao 1123456@cocofax.net. Stvarni dokument koji korisnik želi poslati faksom može se priložiti Gmailu kao privitak. CocoFax podržava širok spektar formata dokumenata i slika, kao što su pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Kada je korisnik registriran, može prijeći na gmail.com i poslati faks. Možete kliknuti na poštu i stvoriti poštu. Korisnici ga također mogu spremiti u skice i koristiti kasnije. Kad god korisnik pošalje faks putem CocoFaxa, u svoju pristiglu poštu na Gmailu dobivaju i izvještaj o uspješnom prijenosu faksa. Ako faks nije dostavljen iz bilo kojeg razloga, mogli bi ga poslati ponovno. Važno je stvoriti račun CocoFax i registrirati Gmail adresu prije korištenja te adrese za slanje faksova. Svi faksovi koje korisnik primi također se prosljeđuju u njegovu pristiglu poštu na Gmailu. Stoga Gmail može postati integrirana platforma za slanje faksa e-poštom za korisnike CocoFaxa. Službena web stranica CocoFax: www.cocofax.com Pomoću nje možete slati faks putem google pogona u CocoFaxu. Prvo se morate prijaviti na račun CocoFax putem postojećeg Gmaila. Kasnije otvorite Google pogon. Otvorite dokument koji želite poslati i idite na dodatak na traci izbornika. Potražite dodatke CocoFax. Štoviše, podržava samo dva formata i ne radi na formatima poput pdf, doc, xls i png. Dio 3: Kako poslati faks s Gmaila
Dio 4: Kako faksirati s Google diska (dokumenti, list, dijapozitivi)
Dovršite instalaciju. Unesite podatke o primatelju u traku Prima. Nakon ovih koraka kliknite gumb Pošalji. Primit ćete e-poruku s potvrdom na svoju adresu e-pošte o uspješnom prijenosu faksa. 
CocoFax podržava xlsx i docx format, a korisnik tada može stvoriti poštu i poslati je putem Cocofaxovog sučelja. To nije najbolji pristup jer virusi napadaju Googleov pogon, a u slučaju bilo kakvog zlonamjernog softvera, vaši se podaci mogu trajno izgubiti. Hakeri također mogu lako vidjeti informacije i neće biti nagovještaja korisnicima.
Stoga je postupak faksiranja putem Gmail aplikacije na telefonu isti kao onaj objašnjen u 2. dijelu. 
