U današnjoj modernoj kulturi vođenoj aktivnostima jednostavno nema mjesta za kabinu.@ varidesk / Instagram Kabine - standard na radnom mjestu za najmanje četiri generacije marljivih zaposlenika. Otvorene 1964. godine, a organizacije su ih prvi put koristile tri godine kasnije, kabine su nudile način da tvrtke maksimiziraju nekretnine, dok zaposlenicima tobože daju svoj vlastiti prostor. Ono što se doista dogodilo jest da su radnici počeli razmišljati o kabinama više kao kavezi, a ne kao ugodne jazbine . I dok nas je tvorac Dilberta Scott Adams dobro nasmijao na farmama kabina 1980-ih i 1990-ih i 60 posto uredskih radnika radilo je u kabinama još 2014. godine, sada je vrijeme više nego ikad da se ovo umorno i neprikladno uredsko uređenje zauvijek povuče.
Zabrinuti ste što kabina nakon 50 godina postaje loša? Znanost je napokon potvrdila ono što su mnogi sumnjali: Jedno Istraživanje istraživanja Oxford Economics pokazao je kako je frustrirajuće to što su ljudi bili strpani u uske kabine, što je uvelike smanjilo moral na radnom mjestu. Milenijalci posebno smatraju život na trgu veličine 6 puta 6 nepozvanim, otuda i njihovim želja za daljinskim radom a ne biti zarobljen u krajoliku zidova prekrivenih tkaninom osam sati dnevno. I, sa 70 posto radnika od 2016. godine radi izvan kabina u otvorenim tlocrtima očito tvrtke počinju shvaćati potrebu za promjenama.
No, nemojte pogriješiti: Zamjenjivanje kabina ne bi trebalo biti samo otvoreni tlocrti prošarani namještajem u skandinavskom stilu, niti povratak u velike osobne ili zajedničke urede u obliku Mad Men-esquea. Jednostavna zamjena jednog statičnog dizajna drugim (neki zaposlenici već pozivaju na vratite se u kabinu u 2018.) zanemaruje veći i temeljniji problem koji utječe na današnje urede: nedostatak aktivnosti.
Suvremeni bi ured trebao biti aktivan radni prostor u kojem kultura pokreće funkcionalnost, a zdravlje zaposlenika jednako je važno za načela rada kao i radna uspješnost. Ova vrsta radnog prostora usmjerenog naprijed, s naglaskom na dinamičnom opremanju i aktivnostima, imat će pozitivne posljedice na sve, od dobrobiti i produktivnosti radnika na zdravlje korporativne blagajne.
Rušenje barijera za aktivnosti na radnom mjestu
Pokret nije samo modna riječ - to je bitna komponenta naše čovječnosti . Kao i svim životinjama, i nama je bolje kad živimo aktivan životni stil. Čak i uz dosljednu tjelovježbu, zapravo je neprekidno držanje tijekom dana povezano s probavnim problemima, mentalnim zdravljem i kardiovaskularnim učincima, stvarajući jasnu poruku da je sama bit kabine (sjedenje cijeli dan na jednom mjestu) loša za nas.
Zapravo, a studija Američkog društva dizajnera interijera (ASID) otkrio koliko prostorni dizajn može imati široki doseg u svim aspektima života na radnom mjestu. Tvrtka sa sjedištem u Washingtonu koristila je vlastita poboljšanja unutarnjeg dizajna kako bi procijenila kako ostvarivanje aktivnog radnog prostora može mjerljivo oblikovati društvene i ekološke ishode. Ono što su pronašli učvršćuje ulogu koju dizajn igra u promicanju napredne radne snage.
Na primjer, dodavanjem zdravstvenih i wellness elemenata u radni prostor - uključujući radne stanice za sjedenje, filtriranu vodu i pristup fitnes centru za svoje ljude tijekom godine - ASID-ovi dosijei osoblja pokazali su rast od 2 posto u rezultatima tjelesnog zdravlja radnika . Istodobno i kad su anketirani, radnici su primijetili da se osjećaju kao da rade na 90 posto svojih kapaciteta, što je porast od 16 posto u usporedbi s onim kada su bili smješteni u okruženju sličnom kabini. Izostanci su se smanjili, a prezentizam se povećao, kao i zadržavanje zaposlenika.
Iako ASID nije objavio obilne količine podataka o mentalnom zdravlju, druge su studije to pokazale ograničavanje profesionalnog sjedenja može se boriti protiv depresije i tjeskoba. Jedan istraživački tim iz Teksasa A&M čak je primijetio da stojeći stolovi doveli su do poboljšanja pamćenja kod zaposlenika .
Aktivan radni prostor danas za sutrašnji svijet
Svakako, ništa od toga ne znači da tvrtke ne bi trebale očekivati da se članovi njihovih članova bave aerobikom koji udara srce ili trče na trakama nekoliko puta dnevno ili da svi moraju odraditi triatlon prije nego što dobiju 401 (k) pogodnost. Umjesto toga, tvrtke ( posebno malih i srednjih poduzeća koja mogu ometati troškovi fluktuacije zaposlenika ) trebaju razumjeti kako njihove odluke o dizajnu ureda mogu imati višestruke značajne posljedice.
Zamislite radno okruženje sa fokusiranim, angažiranim timovima koji ne samo da ne zovu toliko bolesni, već i vole dolaziti na posao jer im okolina radi za njih, a ne protiv njih. To je želja Milenijalaca koji primjećuju da je sretniji, angažiraniji i zdraviji radni prostor privlačniji od veće naknade . Sveukupno, osjećaj današnjih (i sutrašnjih) radnika, posebno Millennialsa i generala Zersa, jest da pozitivno radno mjesto ostaje prioritet u njihovim odlukama o tome hoće li se zaposliti. A s obzirom na to tjelesna aktivnost je često katalizator za jaču emocionalnu dobrobit, promicanje aktivnog radnog prostora trebao bi biti očiti korak u tom smjeru.
Kako tvrtke mogu stvoriti aktivni radni prostor u uredu? Zaista je puno lakše nego što možda mislite.
3 stupa aktivnog radnog prostora
Tri stupa aktivnog radnog prostora su: poticanje kretanja, fleksibilnost i jednostavnost. Uredski planeri mogu koristiti namještaj, arhitektonske elemente i kulturna poboljšanja kako bi osnažili zaposlenike, nudeći radnicima načine za promjenu krajolika kako bi poboljšali učinkovitost i promovirali osobno zdravlje.
1. Poticanje kretanja među zaposlenicima.
Tvrtke koje traže pametne dizajne moraju pogledati sva mjesta na kojima mogu promovirati kretanje. Neki su jednostavni primjeri centralizirana stubišta, kante za smeće, pisači i prostorije za razbijanje koji mogu zahtijevati od ljudi da svakodnevno poduzimaju nekoliko dodatnih koraka - malo što u konačnici puno znači.
Međutim, kamen temeljac svakog aktivnog radnog prostora je ispitivanje pojedinačnih radnih prostora vaših radnika i prepoznavanje načina na koji oni potiču (ili ne) potiču aktivnosti. Ovo je ključ za početak transformacije vašeg ureda u aktivan radni prostor.
2. Fleksibilnost koja odgovara zaposleniku i organizaciji.
Umjesto da gledaju koliko zaposlenika može biti smješteno u jedan prostor, organizacije bi trebale planirati svoje uredske prostore oko potreba svojih zaposlenika i organizacijskih potreba. Kao što znamo, te se potrebe stalno mijenjaju i savijaju. Organizacija ne smije biti ograničena uredskim namještajem ili zidovima.
Stoga biste se trebali usredotočiti na stvaranje uredskog okruženja koje se može relativno lako prilagoditi raznim situacijama, bilo ugrađivanjem dinamičke infrastrukture koja može odgovarati više osoba s višestrukim potrebama ili tako što ćete imati sobe koje mogu biti višenamjenske kako bi se jedan minut održao sastanak odbora i cijela tvrtka ručak sljedeći.
3. Jednostavnost razdvajanja prostora i povećanja produktivnosti.
Aktivni radni prostor ne mora biti složen. Zapravo, ne bi trebalo biti. Tamo gdje kabina ne uspije u pristupu neuređenom i estetskom načinu života, aktivni radni prostor trebao bi dati prednost funkcionalnosti i jednostavnosti kako bi se povećala produktivnost zaposlenika.
Na primjer, manjim promjenama u uredu - poput brzog preslagivanja radi stvaranja više prostora - zaposlenici bi trebali moći sami upravljati. To znači pouzdati se u namještaj koji nije previše glomazan ili jednodimenzionalan. Što se tiče rješenja za ne opremanje, jednostavnost u aktivnom radnom prostoru također znači male, ali važne korake, poput poticanja zaposlenika koji se često okupljaju u jednom dijelu ureda da konferencijsku sobu koriste najudaljenije za sastanak.
Jednom kada se ove promjene usvoje, počinjete primijetiti nevjerojatan kulturni pomak unutar vaše organizacije. Suradnja na radnom mjestu zaposlenicima može koristiti poticanje kreativnosti i poticanje izgradnje tima , a aktivan radni prostor može potaknuti raspoloženje i produktivnost radnika.
Toliki se pomak u kulturi svodi na tu nematerijalnu energiju u aktivnom radnom prostoru. Usredotočujući se na to kako se ured osjeća (ta energija), kako miriše i kako zvuči, možete pomoći ljudima da se usredotoče i uživaju u uredu.
Osvrćući se na svoje naslijeđe, kabina je bila nužan izum za svoje vrijeme. Potaknuo je drugačiji stil rada i desetljećima je pomagao maksimizirati radnu snagu, a istovremeno smanjio prostor. Ali ništa ne traje vječno, a vrijeme je da kabinet priuštite oproštajnu zabavu i otpremite ga u mirovinu. Za to jednostavno nema mjesta u današnjoj modernoj kulturi vođenoj aktivnostima, jer prostor koji će odrasli zauzimati desetljećima - radni prostor - ne bi trebao biti u suprotnosti sa životima koje žele voditi.
Kao osnivač i izvršni direktor tvrtke VARIDESK , Misija Jasona McCanna je pomoći tvrtkama da preismisle radni prostor.
