Ne zaboravite ove blagdane poslati zahvalnice.Aaron Burden Pokloni su otvoreni i napokon ste se počeli opuštati u izmaglici jajašca nakon praznika. No prije nego što se udobno smjestite, imajte na umu da postoji još jedna posljednja točka za provjeru vašeg popisa za odmor: zahvalnice! Ove bilješke rukom napisane ili poslane e-poštom važne su za iskazivanje zahvalnosti i zahvalnosti onima koji su odvojili vrijeme da misle na vas tijekom praznika.
Evo kako pristupiti umjetnosti zamišljene zahvalnice.
Vrijeme
Preporučljivo je poslati zahvalnicu u roku od dva tjedna od primanja prazničnog poklona. Uobičajeno je da vašu bilješku treba poslati u roku od tjedan dana od primitka predmeta ili iskustva - što može uključivati i večeru - ali kad god postoji velika količina karata za pisanje, poput praznika, dva tjedna su puno upravljačnija vremenska razdoblja .
Glavna su iznimka zahvalnice za vjenčanja kojima je dopušten blaži vremenski okvir. Suprotno onome što ste možda čuli, zahvalnica bi trebala izaći u roku od tri mjeseca od datuma vjenčanja, a ne godinu dana od toga. Cijela poanta zahvalnice je iskazivanje zahvalnosti i uvažavanja, pa ako se zahvalnica pošalje godinu dana nakon datuma vjenčanja, netko se može zapitati jeste li uopće dobili njihov poklon. Želite izbjeći da netko zove ili šalje e-poštu kako bi se raspitao: Samo sam htio biti siguran da ste dobili naš vjenčani dar.
E-pošta u odnosu na tekst u odnosu na rukopis
Kad god je to moguće, rukom napisana zahvalnica je uvijek najbolja, jer pokazuje dodatno razmišljanje, vrijeme i trud. Posebno u digitalno doba, rukom napisane zahvalnice imaju veći utjecaj i daju dodatni naglasak onome što govorite.
Nikad ne šaljite tekst u znak zahvalnosti, jer može ispasti vrlo neformalno, pa čak i lijeno. Ali razmislite o zrcaljenju dara svojim odgovorom zahvalnosti. Na primjer, ako je netko donio pečene kolačiće za cijeli ured, lijepa e-pošta toj osobi možda je dovoljna. Ako vam je netko kupio personalizirani poklon, želite pokazati koliko ste zahvalni bilješkom koja odgovara razini misli koju su unijeli u vaš poklon; ovdje je idealno autentično i rukom napisano zahvalno pismo.
Trebali biste poslati zahvalnicu svima koji vam daju poklon ili vas pozovu na lijepo iskustvo - na primjer u kazalište - ili čak na lijepu večeru.
Ton
Kada pišete zahvalnicu šefu, nasuprot članu obitelji, pozdravi i sadržaj trebali bi ostati profesionalni i formalniji. Nikada ne koristite skraćene riječi ili jezik teksta, jer je ovo prilika da pokažete zahvalnost ne samo za poklon, već i za svoju ulogu u tvrtki.
U obiteljskoj zahvalnici mnogo je vjerojatnije da ćete pokazati naklonost i dobro poznavanje, no preporučljivo je ostati profesionalni - na kraju se klonite bilo kakvog xoxo-a, smajlića ili slučajnog žargona!
Format
Vjerovali ili ne, ne preporučuje se započinjanje zahvalnice riječima hvala. To je bilo pravilo kojeg se čak i Jacqueline Kennedy pridržavala svojih brojnih zahvalnica. Da biste napisali najučinkovitiju poruku zahvale, želite da vaša zahvalnica zvuči jednako iskreno i zamišljeno kao poklon koji je poslan, pa da biste to zrcalili, želite upotrijebiti glagolske riječi koje na prvi pogled djeluju emocionalno. Pokretanje kartice zahvalom često nađe ljude koji preskaču rečenice, jer već mogu predvidjeti ostatak kartice. Umjesto toga, pokušajte koristiti ovu formulu:
Pozdrav: Formalni način pokretanja kartice je Dragi. Službena odjava je Srdačan pozdrav, Najtopliji pozdrav ili Najbolje želje. Iskreno se i dalje koristi za pisanje pisama, ali ne u e-porukama, a Ljubav je savršena za one koji su vam najbliži i najdraži.
Prva rečenica: Nešto što pogodi emocionalni akord.
Druga rečenica: U čemu ste uživali u poklonu.
Treća rečenica: Hvala vam.
Četvrta rečenica: Pruža posljednju misao.
Kraj: Zatvaranje i potpis.
Evo primjera idealne zahvalnice za ujaka Gordona koji vam je dao aparat za kavu.
Dragi ujače Gordon,
Jasno znate koliko uživam u svojoj jutarnjoj moki i ne bih mogao biti više oduševljen mojim novim aparatom za kavu! Svako jutro od Božića pripremam najukusnije kave za cijelu obitelj i volim kako je jednostavno koristiti. Hvala vam na tako promišljenom poklonu za koji vjerujem da ćete biti omiljeni kućanstvu. Tako se radujemo vašem dolasku na Uskrs i molim vas pošaljite moju ljubav teti Mariji.
Ljubav,
Myka
Myka Meier osnivačica je Beaumont etikete sa sjedištem u New Yorku i suosnivačica završnog programa hotela Plaza. Djelomično obučena od strane bivšeg člana Kraljevskog domaćinstva Njezinog Veličanstva Kraljice, Myka podučava blagovaonice, društveni i poslovni bonton, nudeći tečajeve odraslima, djeci i tvrtkama. Slijedite je Cvrkut i Instagram @ mykameier
