Slijedite ove savjete i vaše će poslovanje začas biti u tiskanom izdanju.Oliver Klein / Unsplash Pitate se kako objaviti u tiskanim publikacijama, ali niste sigurni kako to učiniti bez uputa i veza? Kao stručnjak za odnose s javnošću osigurao sam brojne uredničke plasmane za klijente. U nastavku sam prokuhao godine postavljanja i osiguranja plasmana u tisku o tome kako ispričati svoju priču i predstaviti je u tiskanim časopisima koje najviše volite.
- Stvorite spektakularnu web stranicu zasnovanu na slikama. Novinari i urednici životnog stila prvo će otići na vašu web stranicu kada razmišljaju o pokrivanju vašeg poslovanja na stranicama njihovih sjajnih stranica. Ne samo da vas žele provjeriti kao vjerodostojan posao, već i okom umjetničkog direktora gledaju vaše korporativne slike. Ima li vaša tvrtka barem šačicu mrtvih prekrasnih slika visoke razlučivosti, spremnih za rad, svježih i u trendu? Budite sigurni da koristite emisiju, nemojte reći moto kad su u pitanju slike brenda. Srećom, danas su vam dostupni jednostavni programi, pa ne trebate razumjeti kôd da biste dizajnirali atraktivnu web stranicu.
- Napravite vlastiti medij. Uobičajena pogreška koju poduzetnici čine je zaboravljanje stvaranja vlastitih medija prije, tijekom i nakon angažmana klijenta. Snimanje multimedije (slika, videozapisa, mema, pa čak i prijenosa uživo) važnije je nego ikad kada je digitalni marketing u pitanju. Sva ta imovina može uredniku pružiti dragocjen dokaz zašto ste najbolji u onome što radite. Dakle, svakako razgovarajte o mogućnosti hvatanja medija sa svojim klijentima prije nego što započnete sljedeći projekt kako biste ga mogli iskoristiti u procesu dodavanja.
- Angažirajte fotografa. Želite li privući urednika časopisa sa svojim slikama? Pogledajte publikaciju za kojom priželjkujete i pogledajte fotografije. Postoji li nagrađivani fotograf kojeg časopis koristi uvijek iznova? Angažirajte fotografa za vaše sljedeće fotografiranje nakon projekta. Zatim iskoristite slike i podijelite ih s medijima kad sljedeći put budu razmišljali da vas pokriju.
- Pošaljite slike u ispravnom formatu : Jpeg? Tiff datoteka? Visoka razlučivost? Niska res? Ne, ovo nije strani jezik; samo standardni formati za slanje slika. Za objavljivanje u tisku potrebne su slike visoke rezolucije, ali ogromne datoteke mogu začepiti - ili srušiti - ulaznu poštu urednika, pa razmislite o slanju slika putem Dropboxa ili drugih web lokacija za dijeljenje u oblaku.
- U skladu s tim istražite i predstavite svoje medije . Ispravno ciljanje medija je umjetnost: potrebno je puno vremena i precizno istraživanje. Provedite detaljno pozadinsko istraživanje drugih lokalnih, regionalnih i blogova u kojima želite da se vaše poslovanje pojavljuje. Ne zaboravite se usredotočiti na svoje tržišno mjesto i pronaći publikaciju koja najbolje pokriva vaša područja stručnosti.
- Odredite ispravan urednik i koristite e-poštu. Postići! Imate popis publikacija u kojima želite da se pojave spremni. Dalje, vrijeme je da odredite koji će pisci i urednici u svakom časopisu pokrivati vašu priču. Cilj je pronaći zlatno jaje: njihovu adresu e-pošte. Iako ovo možda zvuči lako, urednici su posebno vješti u čuvanju privatnosti svojih adresa e-pošte. Zbog toga PR tvrtke plaćaju velike novce za trenutni pristup uslugama istraživanja i agregiranja medija, poput Cisiona. Osim toga, urednici su notorno zauzeti i nemaju vremena pročitati svako priopćenje za javnost i prezentaciju koja im se nađe na putu. Publicisti izvrsno izrađuju detaljne, kratke retke tema e-pošte koji privlače pažnju glavnih urednika.
- Što je s isključivošću? Nepisani je medijski 'ne-ne' istu priču prikazivati na više prodajnih mjesta. Dva konkurentska časopisa ne žele prikazivati vaše poslovanje koristeći isti kut priče. Dakle, prvo ponudite svoju ideju priče i pripadajuću galeriju medija. Ako dobijete pristojno 'ne hvala', onda prijeđite u urednički tim sljedeće publikacije, nastavljajući svaki put usavršavati svoj ton.
- Ne preskačite prijavljivanje na natjecanja. Iako se prijavljivanje na profesionalno natjecanje može činiti dugotrajnim i trivijalnim, nemojte propustiti priliku. Nagrade za dizajn i mogućnosti profesionalnih nagrada dolaze s bonusom besplatnog oglašavanja ako pobijedite. Čak i ako ne osvojite nagradu, urednici na umu drže popis naprednih stručnjaka za buduća razmatranja priča.
- Odvajanje crkve i države. Ne brkajte oglašavanje s uredničkim. Većinu vremena (osim kada je riječ o advertorialu), oglašavanje i uređivanje složeno su različiti odjeli unutar svake publikacije.
- Društveni mediji i integracija sadržaja. Koristite multimediju koju stvarate sa svojim projektima za dosljedno slanje poruka o robnoj marki i angažman potrošača putem svojih kanala na društvenim mrežama, blogova i web stranica. Regionalni urednici neprestano prate što se događa na društvenim mrežama, pa budite sigurni da uvijek uključite hashtagove koji se koriste lokalno i uključite se u mrežne razgovore s drugim lokalnim poslovnim ljudima, utjecajnim osobama i medijima.
- Što je s lokalnim PR-om? Zapamtite, urednici pokrivaju ritmove ili lokacije. Na primjer, ako se vaša tvrtka nalazi izvan šire regije Westchester County, možda gubite vrijeme urednika ako im iznesete priču koja je izvan njihovog područja pokrivanja. Budite sigurni da urednik odmah zna da se vaša tvrtka nalazi unutar uređivačke karte publikacije. Možete dobiti bolju ideju o području pokrivanja publikacije tako što ćete zatražiti medijski pribor od njihovog odjela za oglašavanje. Obično pronađen sahranjen unutar web stranice publikacije (i može se preuzeti kao PDF), medijski prilog časopisa uključuje informacije o demografiji čitatelja, detalje o oglasnom prostoru i najvažniji urednički kalendar.
- Zatražite urednički kalendar publikacije. Časopisi svake godine objavljuju novi nadolazeći urednički kalendar, koji ističe specifičnosti koje će pokrivati u uredništvu, kao i specifične značajke oglašavanja. Svakako usmjerite svoju prezentaciju na nešto što već pokrivaju ako želite da urednik predstavlja vašu tvrtku. Ovaj kalendar opisuje temu svakog izdanja i dobar je način za strategiju kampanja i prezentacija vaših robnih marki.
Kris Ruby je izvršni direktor Ruby Media Group, Odnosa s javnošću i Društveni mediji Agencija. Kris Ruby česta je suradnica u eteru i govori na društvenim mrežama, tehnološkim trendovima i kriznim komunikacijama. Za više informacija posjetite www.rubymediagroup.com ili www.krisruby.com
